Pleinfestival Kaatsheuvel wordt georganiseerd door een grote groep vrijwilligers uit Kaatsheuvel en omstreken. Het bestuur bestaat uit 9 enthousiaste leden die het festival op hoofdlijnen organiseren en aansturen. Zo maakt het bestuur beleid, stelt de vergunning op, bewaakt de financiën, is verantwoordelijk voor de communicatie en voor de sponsoring. Het bestuur wordt ondersteund door 9 bestuurscoördinatoren die ieder, samen met een commissie, de verantwoording hebben voor de organisatie, invulling en uitvoering van een programmaonderdeel.
De diverse commissies bestaan uit een bestuurscoördinator (of bestuurslid) en commissieleden die gedurende het jaar de organisatie en voorbereidingen op zich nemen. Elke commissie heeft daarnaast een team van vrijwilligers achter zich staan die tijdens het Pleinfestival-weekend hun bijdrage leveren. Denk hierbij aan het opbouwen en afbouwen van de diverse evenementen en attracties, maar ook toezicht houden en publiek begeleiden bij activiteiten, begeleiden van artiesten of korpsen, aanspreekpunt zijn bij de kindervrijmarkt etc.
Ook zin om een feestje te organiseren?
De voorbereidingen voor het jubileumfestival in 2013 zijn al in volle gang. Lijkt het jou leuk om bij te dragen aan het grootste evenement van Kaatsheuvel? We zijn nog op zoek naar een aantal enthousiaste vrijwilligers.
Bestuurscoördinator vrijwilligers Je bent het aanspreekpunt voor onze vrijwilligers en houdt contact met hen via bijvoorbeeld onze nieuwsbrief gedurende het organisatiejaar. Je inventariseert wie er wanneer inzetbaar is en bekijkt samen met de overige bestuurscoördinatoren wanneer en bij welk onderdeel onze vrijwilligers worden ingezet.
Commissielid sponsoring Sta jij communicatief je ‘mannetje’ wel? Dan ben je wellicht goed in het actief benaderen van bestaande en potentiële sponsors. Je bent een promotor van het Pleinfestival en adviseert over sponsormogelijkheden. Daarnaast brainstorm je over de mogelijkheden met je collega’s en stelt voor specifieke sponsorideeën een sponsorvoorstel op. Gedurende het festivalweekend waak je over de sponsorafspraken en hun presentatie tijdens de diverse evenementen.
Vrijwilligers Techniek & Facilitair Tijdens het festivalweekend in mei, en wellicht enkele dagen ervoor, ondersteun je de Techniek en Faciliteiten met diverse voorkomende werkzaamheden. Samen met je collega’s zorg je dat alles “op rolletjes” loopt.
Vrijwilligers festivalweekend Tijdens het festivalweekend in mei zijn er diverse werkzaamheden waar we nog ondersteuning bij kunnen gebruiken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan ondersteuning bij de op- en afbouw van diverse onderdelen, ondersteuning bij podiumacts en begeleiding van een attractie. Ben jij de vrijwilliger die wij zoeken of wil je nader geïnformeerd worden?
Geef je reactie via het contactformulier !
